会展策划在现代商业活动中扮演着重要的角色,它不仅可以帮助企业提升品牌知名度,拓展市场,还可以促进行业交流,推动经济发展。那么,会展策划究竟有什么作用?又该如何设计策划方案呢?
1、提升品牌知名度
首先,会展策划能够帮助企业提升品牌知名度。通过举办展会、展销会等活动,企业可以向更多的潜在客户展示自己的产品和服务,增加品牌曝光度,提升市场影响力。
2、拓展市场
其次,会展策划可以拓展市场。通过参加行业展会,企业可以与同行业企业、供应商、客户等建立联系,寻找合作伙伴,拓展市场,开拓新业务。
3、促进行业交流
再者,会展策划可以促进行业交流。通过举办行业峰会、论坛等活动,可以促进行业内各方的交流与合作,推动行业的发展与进步。
那么,如何设计策划方案呢?
会展设计策划方案基本流程七步走
1、合理分工
策划主管负责协调整个小组的工作,策划人员包括文案撰写人员、美术设计人员、市场调查人员和媒体网络人员,各自负责不同的任务,确保策划工作有条不紊地进行。
2、市场调查与分析
进行产业环境、目标市场、政策法规、同类会展和自身资源的调查与分析,得出详尽的市场调研报告。
3、制定行动方案
(1) 选择合适的时间和地点,统筹兼顾,确保方案的合理性。
(2) 具体化会展策划方案,明确会展项目的目标、营销战略要素、相关活动的开展、效果与评估等内容。
(3) 设计详细的行动日程表,确保方案的实施顺利进行。
4、制定预算方案
制定全面的会展项目预算方案,包括场地费用、行政管理费用、宣传推广费用、招展、招商费用和其他可能产生的费用。
5、确定会展项目收入来源
确定会务费或展位费收入、门票收入和企业赞助收入等会展项目的收入来源。
6、撰写会展策划方案
整理策划成果,撰写策划书,包括现状介绍、分析、目标、战略、战术、效益预测和应急措施等内容。
7、评估与修正
召开总结会,对策划书进行评估修正,做好相关的善后公关工作,准备会展突发事故的解决备案。确保策划方案的完善和实施顺利进行。
总之,会展策划在现代商业活动中具有重要作用,通过精心设计的策划方案,可以帮助企业提升品牌知名度,拓展市场,促进行业交流,实现多方共赢。